Regulatory matters play a vital role for all those working across borders in Europe.

Information on regulatory issues is particularly crucial to avoid difficulties and an unexpected increase in the costs for mobile professionals and organisations:

  • Information needed is often highly specific to the individuals concerned and cannot easily be ‘read off’ from relevant rules and regulations;
  • The cost of getting the wrong information can be high as it might lead to the failure to comply with relevant rules.

The Practics Infopoints provide all the information you need to know in order to comply with applying regulations in your mobility experiences. Access all their Infotools from the list below (or contact the  Infopoints directly for specific enquiries):

 

The status of artists

  • Belgium - Kunstenloket

The status of artist (English)

Het kunstenaarsstatuut (Dutch)

Le statut d´artiste (French)

See also brochure in three languages:  The status of the artist in Belgium

 

Regulatory issues (visa, work permits, residence permits, social security and taxation) applying to employed workers

  • Belgium - Kunstenloket

You work in a EU country as an employee and come to work in Belgium (English)

Je werkt in een EU-land als werknemer en komt werken in België (Dutch)

Vous travaillez en tant que salarié dans un pays de l'UE et vous venez travailler en Belgique (French)

You work in a non-EU country as an employee and come to work in Belgium (English)

Je werkt in een niet EU-land als werknemer en komt werken in België (Dutch)

Vous travaillez dans un pays hors UE en tant salarié et vous venez travailler en Belgique (French)

Je werkt in België als werknemer en gaat werken in een EU-land (Dutch)

Je werkt in België als werknemer en gaat werken in een niet EU-land (Dutch)

 

Visa, work permits and residence permits 

  • Netherlands - SICA

Visas and work permits (English)

Verblijf en Werken (Dutch)

  • Wales - WAI

Inviting artists to Wales (English)

Guahodd Artistiaid i Gymru (Welsh)

Visas (English)

Fisau (Welsh)

Certificate of sponsorship (English)

Tystysgrif Nawdd (Welsh)

Police registration (English)

Cofrestu â’r Heddlu (Welsh)

  • European level:

Background info and speeches from Pearle seminar "Visa and Work Permits. Incomming and Outgoing Mobility in the Live Performance Sector"

 

Rules applicable to self-employed workers

  • Belgium - Kunstenloket

You work in a EU country as a self-employed person and come to work in Belgium (English)

Je werkt in een EU-land als zelfstandige en komt werken in België (Dutch)

Vous travaillez dans un pays de l'UE en tant qu'indépendant et vous venez travailler en Belgique (French)

You work in a non-EU member state as a self-employed person and come to work in Belgium (English)

Je werkt in een niet EU-land als zelfstandige en komt werken in België? (Dutch)

Vous êtes indépendant dans un pays hors UE et venez travailler en Belgique (French)

Je werkt in België als zelfstandige en gaat werken in een EU-land (Dutch)

Je werkt in België als zelfstandige en gaat werken in een niet EU-land (Dutch)

  • Wales - WAI

In English:

Contracts and employment – the legal aspects (English)

Contractau a chyflogaeth - yr agweddau cyfreithiol (Welsh)

Insurance (English)

Iswiriant (Welsh)

 

Social security legislation

  • Netherlands - SICA

Social security (English)

Sociale zekerheid (Dutch)

 

Taxation

  • Netherlands - SICA

Taxes (English)

Belastingen (Dutch)

  • Wales - WAI

Tax (English)

Treth (Welsh) 

 

Social security and Taxation

  • European level:

PRACTICS: seminar report on social security and taxation in context of mobility, 10 November 2009

 

Intellectual property rights

  • European level:

Conclusion paper of the Pearle/Practics seminar "Copyright in the live performance sector", held on 15 June 2011, Brussels, Belgium

 

Transportation and customs duties

  • Netherlands - SICA

Customs and transport (English)

Doaune - Transport (Dutch)

  • Wales - WAI

Shipping (English)

Trefniadau Cludo (Welsh)

  • Belgium - Kunstenloket

Transport en Douane (Dutch)

 

Combined legal aspects 

  • Spain - Interarts Foundation

Guía juridica para la movilidad cultural en España (Spanish)