01.08.2018

L'a.s.b.l. « Capitale européenne de la Culture 2022 » (Luxembourg) > Assistant de Direction (f/h)

VOS MISSIONS PRINCIPALES
Gestion administrative

  • Accueil téléphonique, courrier entrant / sortant, courriels, tenue et coordination des agendas, mise à jour de différentes bases de données, commande de fournitures…

  • Accueil des visiteurs

  • Constitution, préparation et suivi des dossiers utiles au fonctionnement de la Direction

  • Préparation des réunions et rédaction des comptes rendus

  • Préparation, mise en forme et envoi des courriers, rapports, convocations…

  • Lien avec le Conseil d’administration : préparation et suivi des dossiers

  • Gestion documentaire : classement et archivage électronique

  • Assistance à la Direction dans le cadre de la préparation et supervision de projets administratifs

  • Analyse et gestion des demandes d’information

VOTRE PROFIL 
Connaissances, compétences et capacités

  • Formation de niveau bachelor assistant de direction, gestion en entreprise ou similaire

  • Expérience confirmée d’au moins 5 ans dans un poste d’assistance de direction

  • Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat

  • Très bonne maîtrise du français, de l’allemand et de l’anglais; la connaissance du luxembourgeois et d’autres langues est considérée comme un atout

  • Maîtrise parfaite des outils courants MS Office

  • Capacité d’organisation, rigueur et méthode

QUALITÉS PERSONNELLES

  • Polyvalent, dynamique et flexible

  • Apte à travailler en équipe

  • Respectueux de la confidentialité et discret

  • Disposant de bonnes qualités relationnelles et du sens de l’écoute dans ses rapports fonctionnels et hiérarchiques

Date limite : 14 août 2018

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